SpeakSoon trasforma le conversazioni del tuo team durante gli eventi in una pipeline HubSpot, senza alcun inserimento manuale dei dati.

I rappresentanti di vendita presenti a fiere, conferenze ed eventi di networking perdono la maggior parte dei loro lead sempre allo stesso modo: i biglietti da visita finiscono nelle tasche dei cappotti, le foto dei badge vengono sepolte nei rullini delle fotocamere e i memo vocali non arrivano mai nel CRM. Anche quelli che arrivano vengono visualizzati giorni dopo con campi lasciati a metà e senza alcun contesto.

SpeakSoon risolve questo problema utilizzando WhatsApp come strumento di acquisizione. Durante l’evento, i rappresentanti inviano a SpeakSoon ciò che è più veloce: una foto di un biglietto da visita, un badge dell’evento, uno screenshot, una nota vocale sulla conversazione o semplicemente un nome e un’azienda. SpeakSoon trascrive, struttura e arricchisce i dati inseriti, analizzando le informazioni pubbliche, il sito web dell’azienda, la partita IVA, il settore, le dimensioni dell’azienda e la descrizione prima ancora che il record raggiunga HubSpot.

Grazie all’integrazione con HubSpot, ogni contatto acquisito può essere trasferito come “Contatto” e “Azienda”, completo dei dati arricchiti, delle note relative alla conversazione e di eventuali attività di follow-up dettate dal rappresentante sul posto. Le opportunità vengono inserite in HubSpot e assegnate al responsabile corretto, in modo che nulla vada perso tra la fiera e il lunedì mattina.

Progettato per i team di vendita che considerano gli eventi un vero e proprio canale, SpeakSoon significa niente più inserimento manuale dei dati dopo gli eventi, niente più lead dimenticati e record HubSpot puliti su cui è possibile creare report.