SpeakSoon transforme les échanges de votre équipe lors d'événements en pipeline HubSpot, sans aucune saisie manuelle de données.

Les commerciaux présents sur les salons professionnels, les conférences et les événements de réseautage perdent la plupart de leurs prospects de la même manière : les cartes de visite finissent dans les poches de leur veste, les photos des badges sont noyées dans la galerie de leur téléphone et les mémos vocaux n’arrivent jamais dans le CRM. Même ceux qui parviennent à destination apparaissent plusieurs jours plus tard, avec des champs à moitié vides et sans contexte.

SpeakSoon résout ce problème en faisant de WhatsApp l’outil de saisie. Pendant l’événement, les commerciaux envoient à SpeakSoon ce qui leur semble le plus rapide : une photo d’une carte de visite, un badge d’événement, une capture d’écran, un message vocal sur la conversation, ou simplement un nom et une entreprise. SpeakSoon transcrit, structure et enrichit les informations fournies, en consultant les données publiques, le site web de l’entreprise, le numéro de TVA, le secteur d’activité, la taille de l’entreprise et sa description avant même que la fiche ne parvienne à HubSpot.

Grâce à l’intégration HubSpot, chaque contact capturé peut être transféré sous forme de « Contact » et d’« Entreprise », avec les données enrichies, les notes de conversation et toutes les tâches de suivi que le commercial a dictées sur place. Les opportunités sont enregistrées dans HubSpot et attribuées au bon responsable, afin que rien ne se perde entre le salon et le lundi matin.

Conçu pour les équipes commerciales qui considèrent les événements comme un véritable canal de vente, SpeakSoon met fin à la saisie manuelle des données après les événements, évite que des prospects ne soient oubliés et garantit des fiches HubSpot propres sur lesquelles vous pouvez réellement établir des rapports.