SpeakSoon overfører teamets samtaler fra arrangementer til HubSpot-pipeline uten manuell dataregistrering.

Selgere på messer, konferanser og nettverksarrangementer mister de fleste av sine potensielle kunder på samme måte: visittkort havner i jakkelommene, bilder av deltakerbrikker blir begravd i kamerarullene, og talememoer kommer aldri inn i CRM-systemet. Selv de som faktisk kommer inn, dukker opp flere dager senere med halvfulle felt og uten kontekst.

SpeakSoon løser dette ved å gjøre WhatsApp til innsamlingsverktøyet. Under arrangementet sender selgerne det som er raskest til SpeakSoon: et bilde av et visittkort, et navneskilt, et skjermbilde, en talemelding om samtalen eller bare et navn og et firma. SpeakSoon transkriberer, strukturerer og beriker innspillene ved å søke gjennom offentlige data, selskapets nettside, MVA-nummer, bransje, selskapets størrelse og beskrivelse før oppføringen i det hele tatt når HubSpot.

Med HubSpot-integrasjonen kan hver registrert kontakt sendes videre som en kontakt og et selskap, komplett med de utvidede opplysningene, samtalenotatene og eventuelle oppfølgingsoppgaver som selgeren dikterte på stedet. Avtaler havner i HubSpot, tildelt riktig eier, slik at ingenting går tapt mellom messegulvet og mandag morgen.

SpeakSoon er utviklet for salgsteam som behandler arrangementer som en reell kanal. Det betyr at du slipper manuell dataregistrering etter arrangementer, ingen glemte potensielle kunder og rene HubSpot-poster som du faktisk kan rapportere på.