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1/5 - 从 WhatsApp 到 HubSpot
SpeakSoon 可将您团队在活动中的对话自动转化为 HubSpot 销售漏斗中的线索,无需任何手动数据录入。
在贸易展、会议和社交活动中,销售代表往往以同样的方式流失大部分潜在客户:名片被塞进外套口袋,参会证照片埋没在相机胶卷里,语音备忘录则永远无法录入 CRM。即使最终录入的,往往也是几天后才出现,且字段填写不全,缺乏上下文信息。
SpeakSoon 通过将 WhatsApp 作为信息采集工具来解决这一问题。活动期间,销售代表只需通过最快捷的方式将信息发送给 SpeakSoon:名片照片、活动胸牌照片、屏幕截图、关于对话的语音笔记,或者仅仅是姓名和公司名称。 SpeakSoon 会对输入内容进行转录、结构化处理和信息丰富,在记录传入 HubSpot 之前,系统会检索公开数据、公司网站、增值税号、行业、公司规模及简介等信息。
借助与 HubSpot 的集成,每个捕获的联系人都能作为“联系人”和“公司”条目推送至系统,其中包含丰富的数据、对话笔记以及销售代表当场口述的任何跟进任务。商机将进入 HubSpot 并分配给合适的负责人,因此从展会现场到周一早晨,没有任何信息会丢失。
SpeakSoon专为将活动视为真正销售渠道的销售团队打造,它不仅消除了活动后手动录入数据的繁琐,杜绝了潜在客户被遗忘的情况,还能生成干净规范的 HubSpot 记录,供您进行切实有效的数据分析。
功能

在 WhatsApp 上收集活动联系人
在 WhatsApp 上直接向 SpeakSoon 拍摄名片、拍摄胸牌、转发 LinkedIn 截图或录制语音备忘录。无需安装应用,无需填写表单。每条活动线索都能在产生的那一刻被记录下来,而不是遗失在外套口袋或相册里。

在联系人及公司信息进入 HubSpot 之前自动补充其详细信息
仅凭名称和公司信息,SpeakSoon 就能提取 LinkedIn 个人资料、公司网站、增值税号、行业、规模及简介,并附上对话记录。经过全面核实的“联系人”和“公司”信息从第一天起就会导入 HubSpot,供销售开发代表 (SDR) 和销售代表 (AE) 立即使用。

一键推送至 HubSpot 的“联系人”、“公司”、“商机”、“备注”和“任务”
用户可在 SpeakSoon 仪表盘中查看已捕获的联系人,并通过单击将其推送到 HubSpot,既可逐个处理,也可一次性处理整个活动。SpeakSoon 会根据配置的销售管道、阶段和负责人创建联系人、公司、备注、任务,并可选地创建商机,同时为这些条目添加活动标签,以便生成清晰的 ROI 报告。
應用程式功能
共用資料
![]() Contacts | ||
![]() Companies | ||
![]() Deals | ||
![]() Contact Properties | ||
![]() Owners | ||
![]() Company Properties |
SpeakSoon 以单向方式同步联系人数据,即从 SpeakSoon 同步到 HubSpot。除了为避免重复以及与您的现有设置进行映射所需的数据外,不会从 HubSpot 向 SpeakSoon 导入任何数据。
当用户从 SpeakSoon 仪表盘推送捕获的联系人时,SpeakSoon 会创建或更新:
包含丰富详细信息(姓名、邮箱、电话、职位、LinkedIn、职级)的联系人,并通过邮箱进行匹配以避免重复。
包含丰富企业信息(名称、域名、网站、行业、规模、增值税号、国家、描述)的公司记录,通过域名进行匹配并关联至该联系人。
交易(可选):放置在已配置的销售管道、阶段和负责人处,与联系人及公司相关联,并按事件进行标记。
对话过程中记录的备注和任务,将附加到该联系人上。
读取操作仅限于获取现有的联系人、公司、交易、负责人及相关属性模式,以便 SpeakSoon 能够匹配记录、正确映射字段,并允许用户在设置过程中选择默认的交易负责人。
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后续草稿已准备好,您只需审阅并发送即可
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