SpeakSoon siirtää tiimisi tapahtumakeskustelut suoraan HubSpotin myyntiputkeen ilman manuaalista tietojen syöttöä.

Messuilla, konferensseissa ja verkostoitumistapahtumissa työskentelevät myyntiedustajat menettävät suurimman osan liideistään samalla tavalla: käyntikortit päätyvät takin taskuihin, nimikorttikuvat hautautuvat kamerarullien sekaan ja äänimuistiinpanot eivät koskaan päädy CRM-järjestelmään. Jopa ne, jotka päätyvät sinne, ilmestyvät vasta päivien kuluttua, ja niiden kentät ovat puoliksi tyhjiä ilman kontekstia.

SpeakSoon ratkaisee tämän ongelman tekemällä WhatsAppista tiedonkeruutyökalun. Tapahtuman aikana edustajat lähettävät SpeakSooniin sen, mikä on nopeinta: kuvan käyntikortista, tapahtumakortista, kuvakaappauksen, äänimuistion keskustelusta tai vain nimen ja yrityksen nimen. SpeakSoon transkriboi, jäsentää ja rikastuttaa syötettyä tietoa tarkastelemalla julkisia tietoja, yrityksen verkkosivustoa, ALV-numeroa, toimialaa, yrityksen kokoa ja kuvausta ennen kuin tieto edes saavuttaa HubSpotin.

HubSpot-integraation avulla jokainen tallennettu kontakti voidaan siirtää HubSpot-järjestelmään kontaktina ja yrityksenä, täydellisinä rikastetuilla tiedoilla, keskustelumuistiinpanoilla sekä mahdollisilla seurantatehtävillä, jotka myyntiedustaja on sanellut paikan päällä. Kaupat päätyvät HubSpot-järjestelmään ja osoitetaan oikealle vastuuhenkilölle, joten mikään ei katoa messuosaston ja maanantaiaamun välillä.

SpeakSoon on kehitetty myyntitiimeille, jotka pitävät tapahtumia todellisena myyntikanavana. Sen ansiosta tapahtumien jälkeistä manuaalista tietojen syöttämistä ei enää tarvita, potentiaalisia asiakkaita ei enää unohdeta ja HubSpot-tietueet ovat siistejä ja raportoitavissa.