SpeakSoon overfører dit teams samtaler fra arrangementer til HubSpot-pipeline uden behov for manuel dataindtastning.

Salgsrepræsentanter på messer, konferencer og netværksarrangementer mister de fleste af deres kundeemner på samme måde: visitkort ender i frakkelommerne, fotos af deltagerbadges forsvinder i kamerarullerne, og lydnoter finder aldrig vej til CRM-systemet. Selv de notater, der faktisk når frem, dukker op flere dage senere med halvt tomme felter og uden kontekst.

SpeakSoon løser dette ved at gøre WhatsApp til indsamlingsværktøjet. Under arrangementet sender sælgerne det, der er hurtigst, til SpeakSoon: et foto af et visitkort, et badges, et skærmbillede, en stemmebesked om samtalen eller blot et navn og en virksomhed. SpeakSoon transskriberer, strukturerer og beriger inputtet ved at gennemgå offentlige data, virksomhedens hjemmeside, momsnummer, branche, virksomhedsstørrelse og beskrivelse, inden oplysningerne overhovedet når frem til HubSpot.

Med HubSpot-integrationen kan hver eneste registrerede kontakt overføres som en kontakt og en virksomhed, komplet med de uddybende data, samtalenotaterne og eventuelle opfølgningsopgaver, som sælgeren dikterede på stedet. Aftaler havner i HubSpot, tildelt den rette ejer, så intet går tabt mellem messegulvet og mandag morgen.

SpeakSoon er udviklet til salgsteams, der betragter arrangementer som en reel kanal, og betyder, at der ikke længere er behov for manuel dataindtastning efter arrangementer, at der ikke længere er glemte kundeemner, og at du får rene HubSpot-poster, som du rent faktisk kan rapportere på.