SpeakSoon zet de gesprekken van je team tijdens evenementen om in de HubSpot-pijplijn, zonder dat er handmatig gegevens hoeven te worden ingevoerd.

Verkoopmedewerkers op beurzen, conferenties en netwerkevenementen raken de meeste leads op dezelfde manier kwijt: visitekaartjes belanden in jaszakken, foto's van badges raken zoek in de fotogalerij en spraakmemo's komen nooit in het CRM terecht. Zelfs de gegevens die wel aankomen, verschijnen pas dagen later met halflege velden en zonder context.

SpeakSoon lost dit op door WhatsApp als vastleggingsmiddel te gebruiken. Tijdens het evenement sturen vertegenwoordigers SpeakSoon wat het snelst gaat: een foto van een visitekaartje, een evenementbadge, een screenshot, een spraakmemo over het gesprek, of gewoon een naam en bedrijfsnaam. SpeakSoon transcribeert, structureert en verrijkt de ingevoerde gegevens door openbare gegevens, de bedrijfswebsite, het btw-nummer, de branche, de bedrijfsgrootte en de beschrijving te doorzoeken, nog voordat het record HubSpot bereikt.

Dankzij de HubSpot-integratie kan elk vastgelegd contact worden doorgestuurd als een Contact en Bedrijf, compleet met de verrijkte gegevens, de gespreksnotities en eventuele opvolgingstaken die de vertegenwoordiger ter plekke heeft ingesproken. Deals komen in HubSpot terecht, toegewezen aan de juiste eigenaar, zodat er niets verloren gaat tussen de beursvloer en maandagochtend.

SpeakSoon is ontwikkeld voor verkoopteams die evenementen als een volwaardig kanaal beschouwen. Het betekent dat handmatige gegevensinvoer na evenementen tot het verleden behoort, dat er geen leads meer worden vergeten en dat je beschikt over schone HubSpot-records waarover je daadwerkelijk rapportages kunt maken.