SpeakSoon przekształca rozmowy Twojego zespołu prowadzone podczas wydarzeń w proces sprzedaży w HubSpot, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

Przedstawiciele handlowi na targach, konferencjach i wydarzeniach networkingowych tracą większość potencjalnych klientów w ten sam sposób: wizytówki lądują w kieszeniach płaszczy, zdjęcia identyfikatorów giną w galeriach aparatów, a notatki głosowe nigdy nie trafiają do systemu CRM. Nawet te, które się tam dostaną, pojawiają się kilka dni później z połowicznie wypełnionymi polami i bez kontekstu.

SpeakSoon rozwiązuje ten problem, wykorzystując WhatsApp jako narzędzie do gromadzenia danych. Podczas wydarzenia przedstawiciele handlowi wysyłają do SpeakSoon to, co jest najszybsze: zdjęcie wizytówki, identyfikatora, zrzut ekranu, notatkę głosową dotyczącą rozmowy lub po prostu nazwisko i nazwę firmy. SpeakSoon transkrybuje, porządkuje i wzbogaca wprowadzone dane, przeszukując dane publiczne, stronę internetową firmy, numer VAT, branżę, wielkość firmy i opis, zanim rekord trafi do HubSpot.

Dzięki integracji z HubSpot każdy zarejestrowany kontakt może zostać przesłany jako „Kontakt” i „Firma”, wraz z wzbogaconymi danymi, notatkami z rozmowy oraz wszelkimi zadaniami następczymi, które przedstawiciel sprzedaży podyktował na miejscu. Transakcje trafiają do HubSpot, przypisane do właściwego właściciela, dzięki czemu nic nie ginie między targami a poniedziałkowym porankiem.

Stworzony z myślą o zespołach sprzedażowych, które traktują wydarzenia jako prawdziwy kanał sprzedaży, SpeakSoon oznacza koniec ręcznego wprowadzania danych po wydarzeniach, koniec zapomnianych leadów oraz przejrzyste rekordy w HubSpot, na podstawie których można tworzyć raporty.