Det kan være utfordrende å håndtere sikre verifiseringsprosesser i HubSpot. Uansett om du trenger å bekrefte e-postadressen til en kontakt, godkjenne en sensitiv handling eller legge til tofaktorautentisering i prosessene dine overfor kundene, har det hittil ikke vært noen innebygd måte å generere og verifisere engangspassord i HubSpot-arbeidsflyter – inntil nå.

OTP Verification gir deg sikker generering og verifisering av tidsbegrensede engangspassord direkte i HubSpot-automatiseringen din. Med en tilpasset arbeidsflyt-handling – Generer OTP – kan du bygge komplette verifiseringsprosesser uten å være avhengig av eksterne verktøy eller tilpasset utvikling. Appen genererer kryptografisk sikre koder i numeriske, alfanumeriske eller rene alfabetiske formater, med konfigurerbar lengde og utløpsperiode.

Når en kode genereres, har du fleksible leveringsalternativer. Appen kan automatisk sende en verifiserings-e-post med bedriftens merkevare til kontakten, lagre koden i en HubSpot-kontaktegenskap for bruk i dine egne HubSpot-e-poster – inkludert Transactional Email API – eller begge deler. For å verifisere en kontakts identitet – for eksempel under en supporthenvendelse – ber teamet ditt ganske enkelt kontakten om å lese opp koden, og sammenligner den med den aktive koden som vises i CRM-sidekortet, der den gjeldende koden og utløpsdatoen vises i sanntid. Kodene utløper automatisk etter den konfigurerte perioden.

Et CRM-sidefeltkort lar også supportagenter generere og sende OTP-koder på nytt direkte fra en kontaktoppføring, uten å måtte utløse en arbeidsflyt. Kombinert med innstillingssiden i appen, der du konfigurerer kodeformat, utløpsdato og e-postinnhold, gir OTP-verifisering teamet ditt alt det trenger for å gjennomføre sikre verifiseringsprosesser i stor skala.