Det kan vara svårt att hantera säkra verifieringsflöden i HubSpot. Oavsett om du behöver bekräfta en kontakts e-postadress, godkänna en känslig åtgärd eller lägga till tvåfaktorsautentisering i dina kundorienterade processer har det hittills inte funnits något inbyggt sätt att generera och verifiera engångslösenord inom HubSpots arbetsflöden – förrän nu.

OTP Verification ger dig säker generering och verifiering av tidsbegränsade engångslösenord direkt i din HubSpot-automatisering. Med en anpassad arbetsflödesåtgärd – Generera OTP – kan du bygga kompletta verifieringsflöden utan att behöva förlita dig på externa verktyg eller anpassad utveckling. Appen genererar kryptografiskt säkra koder i numeriska, alfanumeriska eller rent alfabetiska format, med konfigurerbar längd och giltighetstid.

När en kod genereras har du flexibla leveransalternativ. Appen kan automatiskt skicka ett verifieringsmejl med ditt varumärke till kontakten, skriva in koden i en HubSpot-kontaktegenskap för användning i dina egna HubSpot-mejl – inklusive Transactional Email API – eller båda delarna. För att verifiera en kontakts identitet – till exempel vid ett supportsamtal – ber ditt team helt enkelt kontakten att läsa upp koden och jämför den med den aktiva koden som visas i CRM-sidfältet, där den aktuella koden och dess giltighetstid visas i realtid. Koderna upphör automatiskt att gälla efter den konfigurerade giltighetstiden.

Ett kort i CRM-sidfältet gör det också möjligt för supportmedarbetare att generera och skicka om engångskoder direkt från en kontaktpost, utan att behöva starta ett arbetsflöde. I kombination med inställningssidan i appen, där du konfigurerar kodformat, giltighetstid och e-postinnehåll, ger OTP-verifiering ditt team allt som behövs för att genomföra säkra verifieringsflöden i stor skala.