Risikoen for manglende overholdelse

Det britiske Information Commissioner's Office (ICO) udsteder bøder i henhold til PECR for uopfordrede marketingopkald til telefonnumre i Telephone Preference Service (TPS)- og Corporate TPS (CTPS)-registrene. Bøderne løber op i hundredtusindvis af pund pr. overtrædelse. Salgs- og udgående teams er nødt til at screene alle telefonnumre, før de bliver ringet op, og denne screening skal være aktuel, registreret og kunne revideres.

Status quo fungerer ikke for de fleste teams

Manuelle regnearkstjek overser nye registertilføjelser. Generiske telefonvalideringsværktøjer forstår ikke den britiske lovgivning. Nuværende løsninger kører kun batches fra dag til dag og skriver en enkelt kombineret status til hver post. Intet af det passer til et salgsteam, der arbejder hurtigt, importerer leads kl. 9 og begynder at ringe op kl. 9.15.

Hvad TPSClear gør inde i HubSpot

TPSClear er en britisk TPS- og CTPS-compliance-app til HubSpot-kontakter og -virksomheder. I det øjeblik et telefonnummer ændres på en post, sammenligner TPSClear det med live Telephone Preference Service- og Corporate TPS-registrene og skriver resultatet til en statusegenskab på posten. Dommen er en af følgende: Clean, TPS-listed, CTPS-listed eller Unknown (ikke screenet). Denne egenskab er et normalt HubSpot-felt, så du kan filtrere lister, forgrene workflows, tilmelde dig gate-sekvenser og rapportere om det som alle andre.

Realtid, ikke batches fra dag til dag

TPSClear abonnerer på HubSpots kontakt- og virksomhedswebhooks. Når salg eller RevOps redigerer et nummer, når en formular indsendes, eller når en integration skriver til telefonfeltet, opdateres dommen inden for få sekunder. Et dagligt backfill-sweep kører også på et tidspunkt, du vælger (du vælger UTC-timen i indstillingerne) og fanger alt, hvad der er importeret eller bulkredigeret uden for realtidsstien. Der er ingen "vent til i morgen tidlig for at få at vide, om du kan ringe til dette lead".

Én statusegenskab pr. telefonfelt

Ægte HubSpot-portaler har mere end ét telefonnummer pr. post (telefon, mobiltelefon, fax, hs_additional_phones, brugerdefinerede egenskaber for direkte linjer eller arbejdsnumre). TPSClear mapper hver telefonegenskab til sin egen statusegenskab, så du hurtigt kan se, hvilket nummer der er sikkert, og hvilket der ikke er. Du konfigurerer mappingerne på TPSClear-indstillingssiden; standardindstillingerne er lagt ind ved installationen.

DMA-licenseret revisionsspor

TPSClear fungerer under DMA's TPSL-listeoprydningsprogram, den rute, som ICO anerkender som bevis for rettidig omhu i henhold til PECR. Det tidsstemplede revisionsspor, som TPSClear producerer på hver post, er det bevis, du kan pege på, hvis du nogensinde skal bevise, at du har screenet et nummer, før du ringer til det.