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已成交的交易将转化为包含子任务和字段的 ClickUp 项目,进度数据会同步回 HubSpot。
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概览

当赢得一笔交易时,BothSync 会在 ClickUp 中创建该项目:包括任务及其子任务、检查清单、截止日期和负责人,并从交易记录中自动填充相关字段。 此后,两者将保持同步。任务的状态、最新评论及其链接会显示在 HubSpot 记录中,您配对的字段将按您选择的方向同步,而完成任务可将交易推进到下一阶段。

达到特定状态的工单以及进入特定生命周期阶段的公司,均可通过相同方式启动相关工作。该功能适用于所有 HubSpot 套餐(包括免费版和入门版),且无需 HubSpot 工作流。

专为在 HubSpot 中销售、在 ClickUp 中交付的代理机构和服务团队设计,确保无人需要将已关闭的交易手动重新录入项目。

功能

当一笔交易状态变为“已成交”时,在 ClickUp 列表中创建一项任务(包含其子任务和检查清单)的规则

交易转化为 ClickUp 项目

选择一条流程、开始处理的阶段以及该任务对应的 ClickUp 列表。 当一笔交易进入上述任一阶段时,BothSync 会根据您的模板创建任务:名称和描述从交易中自动填充,子任务拥有各自的截止日期和负责人,并包含检查清单,同时将交易所有者设为任务负责人。每笔交易和每条规则仅对应一个任务,绝不会产生重复。

一个 HubSpot 工单及其在 BothSync 卡片上的 ClickUp 支持任务

门票和公司也是如此

一张工单达到某种状态,或者一家公司进入某个生命周期阶段(例如“客户”),其工作流程的启动方式都是一样的,每种情况都有各自的模板和 ClickUp 列表。

双向字段映射:将“关闭日期”与任务的开始日期关联,将“交易类型”与 ClickUp 下拉菜单逐项关联

双向字段映射

将 HubSpot 属性与 ClickUp 字段进行配对:文本、数字、日期、下拉菜单,以及任务所有者与任务指派对象。为每对属性选择同步方向,并针对双向同步,指定是采用最新更改、HubSpot 还是 ClickUp 的值。 “建议映射”功能会根据字段名称提出配对建议,绝不会基于记录数据。自定义字段将计入 ClickUp 套餐的配额限制。

一笔在 HubSpot 中标记为“已关闭”的交易已成交,BothSync 卡片上显示了其 ClickUp 任务及状态

ClickUp 进展记录

记录侧边栏中的 ClickUp 卡片会显示每项任务、其状态以及上次同步时间,并提供“立即同步”选项。任务的状态、最新评论及其链接也会写入 HubSpot 属性中,以便进行查看、筛选和生成报告;此外,记录的时间轴会保留每次状态变更和评论。

根据该交易创建的 ClickUp 任务,其中包含子任务、检查清单以及从 HubSpot 自动填充的字段

在 ClickUp 上完成,在 HubSpot 上完成

完成该任务后,交易或工单将转至您选择的阶段,例如“已交付”或“已关闭”。

BothSync 在 HubSpot 中的活动日志,列出了已同步的内容

一份你可以阅读的活动日志

“设置”页面列出了 BothSync 最近执行的 30 项操作,以及所有被跳过的操作及其原因。

应用程序功能

共享数据
数据源
同步方向
在 HubSpot 中
在 HubSpot 中

Task

交易

交易

Task

服务工单

服务工单

Task

公司

公司

User

所有者

所有者

Custom field

交易属性

交易属性

Custom field

公司属性

公司属性

更多共享数据的相关信息

BothSync 会为每个达到规则所定阶段的 HubSpot 记录创建一个 ClickUp 任务,并按照您选择的方向同步您在步骤中配对的字段。它会在记录中添加三个属性(ClickUp 任务、ClickUp 状态、ClickUp 最新评论),以便 HubSpot 视图和报告能够显示进度。

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