Il passaggio da UTAGE a HubSpot ci ha permesso di ottenere una visione d’insieme delle attività a livello aziendale, ampliando così le nostre strategie di marketing B2B

Abbiamo affidato alla società UniteX Co., Ltd. la migrazione da UTAGE a Marketing Hub Professional e il supporto operativo post-migrazione. In passato gestivamo l’invio di e-mail e messaggi LINE e le landing page tramite UTAGE, ma poiché gli strumenti di invio e le informazioni sui clienti del reparto vendite erano separati, continuavamo a inviare comunicazioni senza sapere quale azienda o quale persona stesse rispondendo. Il supporto è iniziato prima della migrazione dei dati, con la definizione dei criteri per le liste di distribuzione e l’organizzazione delle regole da trasmettere al reparto vendite. Per quanto riguarda la formattazione dei dati esportati da UTAGE e la conversione dei modelli, ci è stato proposto di procedere autonomamente utilizzando Codex e Claude Code; onestamente all’inizio ero un po’ preoccupato, ma ogni volta che incontravo difficoltà ricevevo assistenza, e siamo riusciti a completare la migrazione in un tempo inferiore alle previsioni. Avendo portato avanti il lavoro senza affidarlo completamente a loro, abbiamo creato le basi per integrare l’IA nelle attività quotidiane anche dopo la migrazione. Dopo il passaggio, siamo in grado di monitorare, a livello aziendale e individuale, da quale azienda provengono gli accessi al sito e quali pagine sono state visualizzate dai responsabili dopo l’apertura delle e-mail. Il team commerciale può ora concentrarsi immediatamente sulle aziende che hanno mostrato interesse, e le iniziative che prima si limitavano all’invio di comunicazioni sono ora direttamente collegate alle azioni successive. Consiglio vivamente questa azienda a chi desidera passare da altri strumenti a HubSpot e cerca un supporto completo, compreso l’utilizzo dell’IA, fino alla fase operativa. Continuiamo a collaborare anche in futuro!

Supporto all’implementazione di HubSpot orientato alle esigenze pratiche

Per ottimizzare la gestione dei clienti e delle attività commerciali nel settore immobiliare, abbiamo chiesto assistenza per l’implementazione di HubSpot. Prima dell’implementazione, le informazioni sui clienti e lo stato di avanzamento dei progetti erano disperse in più luoghi e, a volte, non era possibile comprendere la situazione senza consultare il responsabile; tuttavia, ci hanno progettato un sistema che consente una gestione centralizzata su HubSpot, in linea con i flussi di lavoro delle vendite e degli acquisti. Abbiamo particolarmente apprezzato il fatto che, dopo aver ascoltato attentamente le nostre attività e le modalità operative effettive, ci abbiano fornito proposte in linea con la pratica, ad esempio suggerendo: “In questo caso, è più facile da usare se gestito in questo modo”. Ci hanno fornito una consulenza dettagliata anche sulla gestione post-implementazione e hanno risposto rapidamente alle nostre domande, consentendoci di procedere con tranquillità. Sebbene siamo ancora nella fase iniziale di diffusione dell’utilizzo, riteniamo di aver gettato le basi per collegare le future attività di vendita e marketing, quali la gestione dei clienti e dei progetti e l’invio di e-mail. Si tratta di un partner che consigliamo alle aziende che non desiderano limitarsi alla semplice implementazione di HubSpot, ma vogliono creare un sistema che possa essere utilizzato in modo ottimale in base alle proprie esigenze operative.